Ihr Arbeitsbericht, Ihr Protokoll
Wir bringen Ihr Papierformular Feld für Feld aufs Handy – bei einem Elektrobetrieb landeten alle 7 Felder des Papierberichts in einem einzigen Formular.
Programm „Digital Start“ für Handwerks- und ServicebetriebeMehr Aufträge annehmen
mit denselben Teams
Für Elektro- und Klimabetriebe und alle, die mit Teams vor Ort arbeiten: Arbeitsberichte und Protokolle auf dem Handy, die Einsatzplanung an einem Ort und die Abrechnung am Tag des Auftrags fertig für die Rechnung… und das ohne Risiko.
- Prototyp nach 2–3 Wochen. Passt er nicht? Sie erhalten die gesamte Anzahlung zurück.Prototyp passt nicht? Anzahlung zurück
- Festpreis und Termin im Vertrag. Die letzte Rate zahlen Sie nach der Inbetriebnahme.Festpreis und Termin im Vertrag
- 12 Monate Betreuung nach dem Start, im Projektpreis enthalten.12 Monate Betreuung inklusive
Warum bedeuten mehr Aufträge heute mehr Arbeit im Büro?
Weil jeder Auftrag auf Papier ins Büro zurückkommt. Im Programm „Digital Start“ sieht das so aus:
HeuteDie Monteure rufen wegen Adresse, Umfang und Reihenfolge für heute an, und der Chef spielt Telefonzentrale.
Im ProgrammJedes Team hat seinen Tag auf dem Handy: Adressen, Umfang und Reihenfolge.
HeuteArbeitsberichte und Protokolle kommen erst nach Tagen ins Büro, und jemand tippt sie ab.
Im ProgrammArbeitsbericht und Protokoll werden vor Ort ausgefüllt, in Ihrem Formular. Das Büro sieht sie noch am selben Tag.
HeuteStunden und Material werden von Zetteln zusammengerechnet, also geht die Rechnung spät oder unvollständig raus.
Im ProgrammDie Abrechnung des Auftrags ist am Tag der Ausführung fertig für die Rechnung.
HeuteWartungstermine nach der Montage einer Klimaanlage hat jemand im Kopf, und der Kunde ruft bei der Konkurrenz an.
Im ProgrammJede Montage speichert ihren Wartungstermin, und das System erinnert rechtzeitig daran.
HeuteMehr Aufträge heißt mehr Papier – und irgendwann eine weitere Person im Büro.
Im ProgrammEin weiterer Auftrag ist nur ein weiterer Eintrag. Das Büro bleibt, wie es ist.
Wie viel Bürozeit geht heute für Arbeitsberichte drauf?
10 h
pro Woche, also etwa 0,3 einer Vollzeitstelle
Mit dem Arbeitsbericht auf dem Handy bleibt nur die Freigabe. Der Rest dieser Zeit wächst nicht mehr mit der Zahl der Aufträge.
Ihr Formular, keine fremde Vorlage
Das System arbeitet wie Ihre Teams
Standardsoftware zwingt Ihre Monteure auf ihr Formular – wir übernehmen Ihres.
Ihr Rechnungsprogramm
Die Abrechnung landet dort, wo Sie schon Rechnungen schreiben – über die API oder direkt in der Datenbank Ihres Programms.
Wir starten mit einem Prozess
Landkarte, Prototyp mit Ihren Aufträgen, Start – weitere Prozesse ergänzen Sie später.
- 1Kostenlos
Systemlandkarte
Wir gehen Ihre Formulare und einen Arbeitstag Ihrer Teams durch und wählen den Prozess für den Start.
- 2Nach 2–3 Wochen
Prototyp
Er läuft mit Ihren Aufträgen und Ihrem Formular – Sie testen ihn mit Ihrem Team.
- 3Start
Das System auf den Handys Ihrer Teams
Wir übernehmen Ihre Daten und sind am Starttag für Sie da.
- 4Inklusive
12 Monate Betreuung
Wir antworten auf jede Meldung innerhalb von einem Werktag.
- 5Wann Sie wollen
Der nächste Prozess
Einsatzplanung, Wartungen oder ein Dashboard – im selben System, ohne Neuaufbau.
Woraus das Programm besteht
und wo es schon läuft
Teile des Programms laufen bereits bei unseren Kunden:
Mehr Aufträge, dieselben Teams
Prototyp in 2–3 Wochen
Sie starten mit einem Prozess. Hier ist alles, was Sie bekommen, mit dem Wert jedes Bausteins.
Im Programm
- SystemlandkarteWir gehen Ihr Formular und einen Arbeitstag Ihrer Teams durch. Sie wissen, was wir bauen und was es kostet, bevor Sie zahlen.400 €
- Der erste Prozess auf den Handys Ihrer TeamsArbeitsbericht mit Protokoll, Einsatzplanung oder Abrechnung für die Rechnung – das, was heute am meisten drückt.2.250 €
- Das System gehört IhnenKeine Gebühren pro Person oder pro Monat. Code und Daten gehören Ihnen.3.750 €
Dazu, im Projektpreis enthalten
- 12 Monate BetreuungWir beheben Fehler und antworten innerhalb eines Werktags. Neue Funktionen separat.8.500 €
- Ihre Daten zum StartWir übernehmen Kunden und bisherige Montagen aus Excel, dem Notizbuch oder Ihren Rechnungen.700 €
- Auswertung nach 90 TagenWie viele Arbeitsberichte durchs System liefen, wer es nutzt und was sich zu verbessern lohnt.400 €
Gesamtwert16.000 €
Das Risiko tragen wir
Alles schriftlich
Wir stehen für das ein, was wir beeinflussen: Passgenauigkeit, Preis und Termin.
Prototyp-Garantie
Passt Ihnen der Prototyp nach 2–3 Wochen nicht, erstatten wir die gesamte Anzahlung.
BedingungDie Anzahlung beträgt 20 % des Preises, für die Entscheidung haben Sie 21 Tage.
Festpreis-Garantie
Der Angebotspreis ändert sich nicht. Dauert etwas länger, tragen wir die Mehrkosten.
BedingungIm Umfang, der nach der Systemlandkarte festgehalten ist. Neue Funktionen kalkulieren wir separat.
Termin im Vertrag
Den Starttermin schreiben wir in den Vertrag, und die letzte Rate zahlen Sie erst nach der Inbetriebnahme.
BedingungVerzögerungen auf Ihrer Seite, z. B. bei Formularvorlagen oder Daten, verschieben den Termin.
Was kostet das Programm „Digital Start“?
Der Gesamtwert liegt bei 16.000 €. Ihre Investition: 3.000 € bis 8.500 € netto, einmalig. Auf 3 Jahre verteilt sind das ca. 80 bis 240 € im Monat – ohne Gebühren für jede Person im Unternehmen.
Zum Vergleich: Eine weitere Person im Büro kostet mehr als das ganze Programm – jedes Jahr. Wie viel Bürozeit heute in Arbeitsberichte fließt, zeigt der Rechner oben.
Wo Sie im Rahmen landen, hängt vor allem davon ab, mit wie vielen Prozessen Sie starten, wie umfangreich Ihr Formular ist und ob das System an Ihr Rechnungsprogramm angebunden wird. Dazu kommt das Hosting, etwa 10 bis 200 € im Monat, direkt an den Anbieter bezahlt – nicht an uns.
Ein verbindliches Angebot mit Termin erhalten Sie nach der kostenlosen Systemlandkarte, aufgeteilt in Etappen. Weitere Prozesse kalkulieren wir separat, wenn Sie sie brauchen.
Programm „Digital Start“
Wert: 16.000 €
3.000 – 8.500 €
12 Monate Betreuung inklusive
- Prototyp-Garantie
- Festpreis-Garantie
- Termin im Vertrag
Fragen zum Programm „Digital Start“
Mit dem, der heute am meisten Zeit kostet – meist ist das der Arbeitsbericht mit der Abrechnung, weil das Büro ihn abtippt. Das klären wir in der kostenlosen Systemlandkarte, bevor wir etwas kalkulieren.
Ja. Arbeitsbericht, Protokoll und der nächste Wartungstermin funktionieren bei Klimaanlagen, Wärmepumpen und Elektroinstallationen gleich – nur die Formulare unterscheiden sich, und wir übernehmen Ihre. Das prüfen Sie am Prototyp nach 2–3 Wochen.
Deshalb übernehmen wir Ihr Formular, statt Ihren Teams ein fremdes beizubringen, und der Arbeitsbericht öffnet sich im Browser des Handys, ohne App-Installation. Er muss schneller sein als der Kugelschreiber – und das prüfen Sie am Prototyp, bevor wir weitermachen.
Ja. Wir verbinden uns über seine API oder direkt mit seiner Datenbank, sodass die Abrechnung von selbst dort ankommt. Das prüfen wir in der Systemlandkarte, bevor wir etwas kalkulieren.
Der Prototyp steht nach 2–3 Wochen, und der Elektrobetrieb aus unseren Referenzen arbeitete nach knapp 3 Wochen produktiv mit dem System. Den Starttermin schreiben wir in den Vertrag, und die letzte Rate zahlen Sie erst nach der Inbetriebnahme.
Bei einem einzigen Team und einem Standardprozess – dann ist ein Abo schneller und günstiger am Start. Ein eigenes System rechnet sich bei mehreren Teams und eigenen Formularen oder Abrechnungsregeln. Gehören Sie zur ersten Gruppe, sagen wir es Ihnen offen.